Efficiënter werken

Hoe verhoogt u met slimme technologie de efficiëntie van uw kantoor?

Tijd is geld in de juridische sector, zo simpel is het soms. Technologie is voor uw organisatie een versneller, een katalysator die van een stroperig analoog proces een soepel gedigitaliseerd feestje maakt. Met welke technologie maakt u uw kantoor elke dag een beetje efficiënter? ICT Concept deelt graag een paar ideeën.

Marcos - 11 min. lezen

De Moderne Werkplek

De moderne juridisch professional wil tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken. Met de zogenaamde Moderne Werkplek is dit geen enkel probleem meer. De Moderne Werkplek kenmerkt zich door een groot gebruiksgemak en bestaat uit een combinatie van (veelal) een betrouwbare snelle laptop waarmee overal gewerkt kan worden, de productiviteitssoftware van Microsoft 365, hoogwaardige maar gebruiksvriendelijke beveiliging en de zekerheid voor de werkgever dat het apparaat altijd goed beheerd en onderhouden wordt door haar IT-partner.

De klassieke werkplek gaf een medewerker eerder digitale begrenzing dan digitale vrijheid: men zat veelal vast een specifieke locaties voor toegang tot data en applicaties en om veilig te kunnen werken moest men binnen de muren van het kantoor aan de slag. Geen aantrekkelijk beeld voor jong talent dat u aan uw organisatie probeert te binden. Daarom is de Moderne Werkplek niet alleen een kans op meer digitale bewegingsvrijheid maar ook steeds vaker een onderscheidend element in de positie van het kantoor als werkgever.

Lees verder over de werkplek oplossingen van ICT Concept

Efficiënter samenwerken aan documenten met Microsoft 365

Herkenbaar? Wanneer meerdere collega’s input moeten leveren voor een document, onderdelen moeten beoordelen, of tussentijdse versies gedeeld moeten worden, resulteerde dit vroeger vaak in een stroom van e-mails met bijlagen. Alle aangebrachte wijzigingen moesten vervolgens handmatig worden samengevoegd in één einddocument. Dankzij Microsoft 365 is dit verleden tijd. Met tools zoals SharePoint, OneDrive en Teams werkt u simultaan aan hetzelfde document, zonder dat losse versies en revisies heen en weer hoeven te worden gestuurd. Dit bespaart niet alleen tijd, maar minimaliseert ook het risico op fouten. Bovendien is deze werkwijze niet beperkt tot uw eigen kantoor; u kunt net zo eenvoudig samenwerken met externe partijen, zoals cliënten of adviseurs.

Beheersing en veiligheid bij het delen van informatie

Met Microsoft 365 houdt u volledige controle over wie toegang heeft tot uw bestanden. In plaats van het versturen van bijlagen, deelt u eenvoudigweg een link die specifiek voor één persoon bedoeld is. Dit voorkomt dat een document per ongeluk in verkeerde handen valt, zelfs als de link door een derde wordt ontvangen. Zo waarborgt u de vertrouwelijkheid van uw gegevens en beheert u de toegang tot uw informatie op een veilige en gecontroleerde manier.

Afstemming tussen techniek en organisatie

Veel organisaties zijn afhankelijk van ICT voor het uitvoeren van hun business, continuïteit en groei. Daarom moeten organisaties nadenken hoe ICT ook op de lange termijn als stabiel fundament kan helpen met het realiseren van gestelde doelen. Men heeft echter vaak niet de tijd, expertise of middelen om dit zelf uit te zoeken en te zorgen dat de ICT-dienstverlening past bij de interne- en externe bedrijfsdoelstellingen. Daardoor ontstaan potentieel desinvesteringen en ontevreden gebruikers en klanten.

Synergie tussen organisatie en ICT

De Business Consultancy diensten van ICT Concept zijn er op gericht de beste afstemming te vinden tussen organisatie en ICT. Dankzij 20 jaar ervaring op het gebied van ICT, en veel branche en proceskennis, zijn de Business Consultants van ICT Concept als geen ander in staat de brug te slaan tussen organisatie en technologie. De door ons geboden adviezen hebben bijvoorbeeld betrekking op beleid, strategie, infrastructuur, connectiviteit, werkplek en informatiebeheer en –veiligheid. De dienstverlening is geen veredelde pakketselectie, maar richt zich op bedrijfskundige of technische vraagstukken.

Concreet advies waar u mee verder kunt

Met het advies van ICT Concept kan een organisatie er voor zorgen dat ICT op de juiste manier, op de juiste plek, tegen de juiste kosten wordt ingezet. Dit alles op zo’n manier dat het ten dienste staat van de organisatiedoelstellingen. De adviezen zijn toekomstbestendig, praktisch uitvoerbaar en leveren de organisatie directe aanknopingspunten op voor het verlagen van kosten, efficiënter werken of het verhogen van de gebruikers/klanttevredenheid. De consultants van ICT Concept zijn de ideale sparringpartner en adviseur voor zowel het management als de directie van nagenoeg iedere organisatie.

Met onderstaande diensten kunnen wij u helpen het maximale uit uw organisatie en techniek te halen:

Proces en organisatie	Techniek en informatie
Bedrijfsprocesoptimalisatie Begeleiding strategische keuzes Beleidsplannen Disaster Recovery planning IT processen Projectmanagement RFP/Inkoopbegeleiding/PVA Trainingen	0-meting assessment Begeleiding bij onboarding van applicaties Hard- en software inventarisaties Multi cloud strategie Technische bedrijfsintegratie Trainingen

In een wereld waarin cliënten steeds sneller willen worden geholpen en medewerkers steeds kritischer zijn over de hun geboden tools, is technologie de onmisbare verbinder tussen productiviteit en snelheid.

Matthijs Vink

Senior New Business Advisor