comfortabel, efficiënt en modern vergaderen
Aug 01, 2022 - 10 min. lezen
Communiceren en samenwerken
Veilig informatie delen met elkaar voor een productiever kantoor
Efficiënt samenwerken verhoogt de productiviteit en het werkplezier van uw medewerkers. Maar hoe werk je efficiënt samen, zonder in te leveren aan digitale veiligheid? Slimme technologie van Microsoft 365 en Aangetekend Mailen, in combinatie met de adviezen van de specialisten van ICT Concept zorgen dat uw kantoor optimaal samenwerkt en zo uw cliënt beter en sneller geholpen wordt.
Samenwerken aan dezelfde bestanden
Kent u dat? Meerdere collega’s moeten input leveren voor een document, stukken reviewen of tussentijdse versies moeten ter inzage gedeeld kunnen worden. Voorheen stuurde u dan e-mails met bijlagen rond naar alle betrokkenen en daarna moesten alle wijzigingen handmatig worden overgezet naar één samengevoegd document. Maar die tijd is dankzij Microsoft 365 voorbij: met SharePoint, OneDrive en Teams werkt u tegelijkertijd samen in hetzelfde document en hoeft u geen losse versies en revisies meer rond te sturen en samen te voegen. Dit werkt niet alleen binnen uw eigen kantooromgeving, maar u kunt ook op deze manier samenwerken met externen zoals uw cliënt of betrokken adviseurs.
Veilig informatie delen
U bepaalt wie er toegang heeft tot een bestand: omdat u alleen een link naar het bestand deelt met één specifieke persoon kunnen andere mensen die deze link per abuis zouden ontvangen niet bij het document. Zo voorkomt u dat bijlagen onbedoeld bij de verkeerde persoon terecht komen en houdt u zelf de controle over de veiligheid van uw informatie.
Online vergaderen
Het gemak van online vergaderen levert kantoren veel tijdswinst op en geeft medewerkers de vrijheid om vanuit huis even productief te zijn als op kantoor. ICT Concept helpt uw kantoor met het inrichten van zogenaamde hybride vergaderruimtes, waarmee zowel de fysieke als online deelnemers aan een vergadering alles goed kunnen volgen en optimaal kunnen bijdragen aan de meeting. Met Microsoft Teams Rooms maakt u van elke vergaderkamer een Smart Meeting Room waar iedereen met de beste beeld en geluidskwaliteit kan vergaderen. Ook denken wij graag mee over de inrichting van de ideale thuiswerkplek voor een optimale meeting ervaring, waar uw medewerkers ook zijn.
Rechtsgeldig uw stukken aanleveren bij de Rechtspraak
Aangetekend Mailen
Juridische documenten, betalingsherinneringen, verkoop- en arbeidscontracten, medische dossiers, hypotheekaktes of andere documenten waarvan u zeker wilt weten dat ze zijn aangeboden en aangekomen bij de geadresseerde. Elke organisatie heeft ermee te maken. Bovendien worstelt iedereen vandaag de dag met privacygevoelige informatie waarvan u niet wilt dat die – letterlijk of figuurlijk – op straat komt te liggen. Aangetekend Mailen biedt de zekerheid en rechtsgeldigheid van aangetekende post, met het gemak van e-mail. Aangetekend Mailen is eIDAS gecertificeerd en NTA7516 interoperabel, wat betekent dat de dienst ook geschikt is voor het aanleveren en ontvangen van berichten en processtukken bij de rechtbank.
Eenvoudig in gebruik
Het versturen van aangetekende e-mails is heel eenvoudig. Weg met de additionele, lastige, Mijn-omgevingen. Aangetekend Mailen is heel eenvoudig te integreren binnen de systemen van jouw organisatie en kent een minimale IT-impact. Met de integratie in o.a. Outlook kunnen de gebruikers ongeacht tijdstip en locatie een Aangetekend Mailen versturen alsof het een gewone e-mail is. Behalve de integratie in het mailprogramma, kan Aangetekend Mailen ook worden geïntegreerd in een workflow van bijvoorbeeld een DMS of Praktijk Management Systeem, zodat documenten volledig geautomatiseerd kunnen worden verzonden en afgehandeld. Hiermee kan een proces van dagen worden ingekort naar slechts een paar uur.
eIDAS gecertificeerd en NTA7516 interoperabel
Aangetekend B.V. is het enige Nederlandse bedrijf dat de Europees gekwalificeerde vertrouwensdienst voor ERDS (Electronic Registered Delivery Service – dienst voor elektronisch aangetekende bezorging) levert. Met de inzet van Aangetekend Mailen wordt de inhoud van het document geborgd, is absoluut duidelijk wie de afzender is en wie de ontvanger en wordt elke fase van het verzend- en ontvangstproces vastgelegd. Bij de gekwalificeerde versie wordt de authenticiteit van zowel de verzender als de ontvanger zorgvuldig gecontroleerd.
Als gekwalificeerde vertrouwensdienstverlener (Qualified Trust Service Provider) heeft Aangetekend B.V. met de diensten Aangetekend Mailen en Aangetekend Mailen Plus in ieder Europees land dezelfde status als lokale postbedrijven.
Trending in communiceren en samenwerken
Net zo makkelijk als het versturen van een e-mail
Jun 23, 2022 - 10 min. lezen