Enterprise Drive Privacy Statement

De applicatie is vanaf de grond opgebouwd met het doel uw privacy te beschermen en vertrouwelijkheid te waarborgen bij het gebruik van de cloud en samenwerking via het internet (Privacy by Design).

De hieronder vermelde instructies zijn bedoeld om u in korte, gemakkelijk te begrijpen woorden relevante informatie te bieden, om uit te leggen welke gegevens worden verzameld bij het gebruik van Enterprise Drive, waar deze worden opgeslagen en wie welke gegevens kan inzien.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met en volgens de bepalingen van de AVG.

De verwerking van persoonsgegevens vindt voornamelijk plaats voor de uitvoering van gesloten overeenkomsten of als onderdeel van maatregelen om u veilige cloudservices te bieden via onze cloud infrastructuur.

Gebruikersregistratie / gebruikersaccount

Om de Enterprise Drive-applicatie te gebruiken, moet u zich bij Enterprise Drive registreren met uw e-mailadres. U moet bevestigen dat u de eigenaar van het e-mailadres bent. Het e-mailadres dient voor uw authenticatie en wordt gekoppeld aan uw gebruikersaccount. U kunt uw e-mailadres op elk moment wijzigen en u moet elke wijziging van uw e-mailadres bevestigen. U ontvangt meldingen van Enterprise Drive, uitnodigingen van andere gebruikers en technische informatie via dit e-mailadres. Daarnaast kiest u een gebruikersnaam en wachtwoord. Wachtwoorden worden altijd versleuteld in uw client (Bcrypt) en bereiken onze servers nooit onversleuteld.

Als u uw gebruikersaccount verwijdert of laat verwijderen, worden alle opgeslagen informatie die aan dit account is gekoppeld, onherroepelijk verwijderd. Een gebruikersaccount kan op elk moment worden verwijderd, tenzij er een contractuele relatie met de gebruiker is die verwijdering verhindert. In dat geval moet de contractuele relatie eerst worden beëindigd.

De volgende persoonsgegevens worden opgeslagen bij gebruik van de applicatie:

• E-mailadres (geauthentiseerd)
• Gebruikersnaam (vrij te kiezen)
• Gebruikerswachtwoord (al in de client versleuteld en vervolgens overgedragen)
• IP-adres (14 dagen) en tijd van laatste toegang
• Apparaat naam

In het geval dat uw bedrijf of een zakenpartner u met uw e-mailadres vooraf heeft geregistreerd, ontvangt u hierover een e-mail. U moet dan het gebruik en uw authenticiteit bevestigen via de verstrekte link en de registratie voltooien. (zie boven). Als u niet reageert op de uitnodiging, wordt uw e-mailadres na 90 dagen met alle gegevens volledig verwijderd.

Gegevenssynchronisatie / gegevensopslag

In de Enterprise Drive-applicatie maakt u Spaces aan of u accepteert een uitnodiging in een Space en treedt toe tot deze Space. Alleen u en de in de Space getoonde Space-leden hebben toegang tot de gegevens in de betreffende Space. Niemand anders kan de gegevens van de Space inzien. Buiten een Space bestaat geen informatie over wie lid is van een Space en zijn ook geen metadata zoals Space-naam of bestandsnamen zichtbaar. U kunt binnen een Space volledig vertrouwelijk en anoniem samenwerken met uw Space-leden.

Een Space is een dataroom (een bewaakte map met inhoud). Enterprise Drive synchroniseert de inhoud van de Space en alle wijzigingen daarin op de clientinstallaties (eindapparaten) van de Space-leden. Alle gegevens (nieuwe bestanden of wijzigingen) worden voor het verlaten van de client hoog versleuteld en versleuteld in de cloud opgeslagen. Geautoriseerde clients van de Space-leden downloaden de versleutelde gegevens en ontcijferen deze met de sleutels die uitsluitend de leden van een Space hebben. Alle processen van versleuteling en synchronisatie verlopen volautomatisch.

De hiermee bereikte end-to-end encryptie biedt alle Enterprise Drive-gebruikers de grootst mogelijke veiligheid en vertrouwelijkheid die een systeem vandaag kan bieden.

Alle gegevens die in de Spaces definitief worden verwijderd, zijn onherroepelijk verwijderd. Er is een technische vertraging bij de definitieve verwijdering van uw gegevens in de Enterprise Drive Cloud van 7 kalenderdagen. Daarna zijn alle door u verwijderde gegevens niet meer herstelbaar.

Opslag van gebruiksgegevens in de Enterprise Drive Cloud

Elke Space behoort toe aan een gebruiker en is aan deze gebruiker toegewezen. Alle Spaces worden geïdentificeerd en opgeslagen via een ID (lopend nummer). Opgeslagen worden de grootte van de huidige bezetting en het IP-verkeer.

Gebruik van cookies bij gebruik van de Enterprise Drive-webclient

In onze Enterprise Drive-webclient worden zogenaamde cookies gebruikt. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door uw browser worden opgeslagen en op uw computer worden geplaatst. Het gebruik van cookies dient om Enterprise Drive gebruiksvriendelijker te maken. Zo is het bijvoorbeeld mogelijk de gebruiker gedurende de sessie te herkennen, zonder dat voortdurend de gebruikersnaam en het wachtwoord opnieuw moeten worden ingevoerd. De cookies richten op uw computer geen schade aan en worden na beëindiging van uw sessie verwijderd.

Contact

Zie hiervoor https://ict-concept.nl/contact/

Amersfoort (Hoofdkantoor)

Basicweg 19a, 3821 BR Amersfoort

T 088 – 002 84 80